致远互联第十届全国协同应用大赛于3月23日在线上全面启动，本届大赛以“协同·数智运营新动能”为主题，通过全新的在线形式，以企业和组织为参赛主体，充分挖掘企业、伙伴及个人基于协同运营平台的创新应用，同时力邀国内行业知名专家，共同探索企业的数智化转型升级以及协同管理应用的落地，为各行业发展提供数智运营新动能。基于此，我们将陆续推出“数字化升级最佳实践”系列，解读本届应用大赛参赛企业的数字化实战。
农业稳，天下稳；农民安，天下安。
农业，是提供支撑国民经济建设与发展的基础产业，如今，在前沿科学技术的带动下，“智慧农业”正在成为这一领域未来发展的主要方向，也是提升农企现代化管理和运营效率的重要目标。
作为安徽省农资供应龙头企业，安徽辉隆农资集团股份有限公司（简称：辉隆股份 股票代码：002556）顺应现代农业发展形势，一方面，不断开拓服务经营范围和领域，实现创新发展；另一方面，通过业务转型升级，运用科技服务打造核心竞争力。
与此同时，近年来，辉隆股份也通过持续完善组织架构，强化运营管理，并与致远互联携手，打造适应集团发展战略的协同运营平台，有效提升了集团整体的数字管理水平，在业务流程、财务管控、移动办公等方面实现新的突破，为实现数字化、智能化升级提供强支撑。
近日，在参加致远互联第十届全国（线上）协同应用大赛时，辉隆股份信息化项目负责人杨彦表示，通过与致远互联合作，集团利用致远协同运营平台，覆盖了60多家下属公司、2000多名员工并实现了线上协同。“致远互联帮助我们搭建的协同运营平台，代表了辉隆股份信息化的一个重要阶段，一定程度上为集团战略决策、管理控制、业务发展提供支撑。”
集团管控有待提升
辉隆股份行业综合竞争力排名全国第三，是安徽省重点流通企业和省级农业产业化龙头企业。2011年，辉隆股份在深交所完成上市，通过兼并重组和国内外业务拓展，企业规模开始不断扩大。时至今日，辉隆股份拥有下属公司60多家，员工2000多人，办公地点遍及全国各地，而且在香港也设有分支机构。业务覆盖商业、工业、农业和投融资四大版块，其中化肥、化工业务遍及国内17省区，农药业务覆盖9省，出口遍及60多个国家和地区。
随着公司的快速发展，辉隆股份的组织架构日趋复杂，信息化与企业发展不相匹配，管理效率正在成为制约企业发展的瓶颈之一。集团和单位遍及全国各地，在信息化的推广和建设方面有很大的难度，信息共享比较困难。在集团管控、文件及信息的上传下达上存在周期长等情况。部分公司业务有的仍处于手工阶段，管理效率有待提升，管理制度难以有效落地执行。
为解决此类问题，提升管理效率，辉隆股份开始探索信息化解决方案。“我们与致远是从2012年开始合作，携手致远互联建立了辉隆综合协同平台。2016年对系统进行了升级，去年又进行了一次升级，现在已经升级到A8 7.1SP1的版本。”
数字化办公与业务管控融合
据介绍，基于致远互联协同运营平台，辉隆股份在企业管理、移动化办公方面实现了新的突破，并以此为切入点，有效推动了企业的流程管理规范和运营效率提升。杨彦表示，与致远互联的合作，主要分为三个阶段，即从协同办公、协同业务再到协同运营中台。
辉隆股份协同运营平台架构图
2012年，是辉隆股份首次应用致远协同，搭建了集团统一办公平台，涉及各类基础办公应用，包括企业门户、公文管理、知识管理、文化建设等。2016年，辉隆股份也完成了协同办公平台的第一次全面升级。
“我们利用协同门户实现了异构系统的单点登录，让其成为了企业信息化的统一入口。而且，我们搭建了集团门户、分子公司门户，不同的业务部也有单独的门户，可以说满足了集团不同的发展阶段、不同角色的需求。”杨彦表示。
同时，协同办公平台也让辉隆股份的组织架构调整更加灵活，例如对于跨单位部门调动、跨单位兼职兼岗设置、组织快速拆分和合并等，灵活支撑集团快速发展。此外，协同办公平台优化了集团的各种流程处理，并将其分为模版流程与自由流程。
杨彦坦言，公司对于致远协同办公平台二元化工作流的应用，实现了企业流程的规范化管理，同时一定程度上也节省了沟通、差旅等成本。
2019年，为进一步支撑企业业务发展，提升整体运营管理效率，辉隆股份对协同办公平台再次升级，并将其定义为具备“移动化、数字化办公+业务融合”特征的协同运营平台。不仅对基础办公应用进行全面优化，而且更注重业务运营。
“升级后，对于协同的应用，我们也将重点放在了费控管理、系统集成以及移动办公等方面。特别是现在部分单位业务员可以直接通过移动端进行发货申请填报，单据经领导审批后，按流程流转到仓库，直接在仓库发货，整个流程完全通过线上实现。”
辉隆股份移动办公应用
杨彦认为，此次升级让公司真正实现了移动办公的日常化。而且，通过与微信绑定，任何事项可以通过移动端方式推送到员工手机上，对业务单据进行及时处理，极大提升了效率。
在费控方面，辉隆股份也通过致远互联协同运营平台，定制化构建了从预算编制、预算执行、预算调整、网上报销到最后汇总分析的全流程管理，使得费用预算透明化、执行过程可控化。
“致远互联协同运营平台强大在什么地方？我觉得是实现了可视化编程，让我们可以自主、灵活搭建业务管理应用，而且功能很强大，基本可以满足日常管理需求。”杨彦表示。
致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中，据悉，今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛，带来众多理念超前、成果超前的数字化应用方案，让用户、伙伴共享协同智慧价值。
原创文章，作者：阿飞，如若转载，请注明出处：https://www.kejixun.com/article/496246.html
