怎样知道自己的合同存证靠谱吗?

胡同里面玩耍 · 2017-12-22 14:34:40 ·产经

临近年尾,互金行业再出重磅文件——《浙江省网络借贷信息中介机构业务活动管理实施办法(试行)》和《浙江省网络借贷信息中介机构备案登记管理实施细则(试行)》正式发布了。也就是说,在北上广深厦之后,浙江

临近年尾,互金行业再出重磅文件——《浙江省网络借贷信息中介机构业务活动管理实施办法(试行)》和《浙江省网络借贷信息中介机构备案登记管理实施细则(试行)》正式发布了。

也就是说,在北上广深厦之后,浙江全省也正式迈入了合规的行列,当然,合规之路的必须要素一样少不了第三方电子数据存证平台合同存证:


《浙江省网络借贷信息中介机构备案登记管理实施细则(试行)》:

第二章第七条第13款:与第三方电子数据存证平台签订的委托合同存证的协议复印件;

第二章第八条第4款:按监管部门要求接入有关监管信息系统,如实报送相关数据;授权合作的资金存管银行、电子数据存证平台等向监管部门如实报送相关数据。


那么,接下来的问题就是——合规备案路上,大家的合同存证都靠谱吗?

一不小心接了个假的电子合同存证?!

别说,不小心用了个假的电子合同存证的情况还真有:

X平台从事互金网贷业务,听闻当地合规备案要求有第三方合同存证,为满足合规要求,就在网上找了家便宜的接入。没过多久,平台与投资人之间发生了纠纷需要找存证方出证,却迟迟等不到证明,经了解发现,这家存证方出证服务为合作出证。合作出证机构审查发现存证方并没有严格按照要求进行完整的合同存证,决定不予出证。X平台也因此受牵连拿不出对应的合规证据。

目前市面上提供电子合同存证的机构非常多,但行业内鱼龙混杂,标准不一,加之许多互金平台对合同存证机制并不真正了解,真伪难辨,不知不觉接了个假的电子合同存证的不在少数。

靠谱的电子合同存证啥模样?

归结起来,互金平台要接入靠谱的电子合同存证,首先要明白与电子合同相对应的法律要求有哪些,以及这些法律依据的关系是什么,关于这一点,欢迎戳开右边链接具体了解!

结合目前所有与电子合同存证相关的政策法规,小编总结出了寻找靠谱的电子合同存证平台注意事项供互金平台参照:

1、资质门槛要靠谱

在一些电子合同平台的大力宣传下,不少互金平台认为第三方电子数据存证的要求并不高,甚至有不少人以为只要是有ISO27001信息安全管理体系认证、国家信息安全等级保护三级的平台即可。

但实际上,第三方电子数据存证平台应当独立存在且具备直接出证的能力,存证、出证二者不能割裂,这是关乎电子合同证据证明效力的关键。

电子合同作为电子证据的一种,存证是为了满足法律上对证据真实性、完整性的基本要求。如果二者割裂,出证方对于存证具体情况不清楚,就会导致上文案例中难以出证或者证据效力受到影响的情况。


2、存证操作要靠谱

历来电子数据的存证、保全都极其看重完整性和真实性。这是电子数据易修改、易删除的特性所决定的。靠谱的第三方电子数据存证平台提供的存证服务必定是极为谨慎小心,特别在数据的流转、存储、做一致性校验值计算时都会采取保护手段,尽可能减少断点和瑕疵。

举一个例子,有一些第三方电子数据存证平台采用的方式是将电子合同数据存储在租赁的服务器上,当需要出证时,再从租赁服务器上调取数据进行处理,殊不知,合同经过这样的中转,安全性和完整性就会大打折扣,直接影响最后的存证效果。


3、服务周期要靠谱

作为一个近几年才逐步升温的细分市场,其中转行做买卖、新创业成立的电子数据存证平台非常多,因此,这类平台业务的稳定性相对来说也比较差。而国家对存证数据存管的时间其实长达6年,若是互金平台选择这类自身业务稳定性都有待考量的平台,合同存证服务其实是很难靠谱的。


4、出证能力要靠谱

有不少平台对监管细则中提出存证的理解比较简单,以为存证就是电子合同的备份。事实上,要求电子合同存证更重要的意义在于有了存证,才能顺畅出证,从而提速合同纠纷的解决效率。

因此,互金平台在考量第三方电子合同存证平台时,一定要看清楚存证机构是否具有出证能力,存证到出证的衔接是否顺畅,并应当优选取、存、出一体化的服务的平台。


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